StefaniniVerificada
12447476 - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO / TI
Sobre a empresa
Há quase 40 anos, o Grupo Stefanini transforma desafios em oportunidades por meio da tecnologia, da inovação e das pessoas. Somos um ecossistema global de tecnologia, presente em mais de 40 países e formado por mais de 35 mil pessoas, conectadas pelo propósito de cocriar soluções para um futuro melhor.
Nossa cultura é construída todos os dias pelas pessoas que fazem parte dessa história. Valorizamos relações éticas, o protagonismo, o aprendizado contínuo e a capacidade de transformar ideias em resultados. Esse jeito de ser se traduz nas nossas 5 Atitudes Empreendedoras: Comprometimento com o cliente, Liderança pela atitude, Respeito pelas pessoas, Coragem para inovar e Humildade para aprender.
Acreditamos que tecnologia só gera transformação quando existe uma verdadeira parceria entre pessoas, negócios e inovação. Por isso, buscamos fazer a diferença para nossos clientes, nossos talentos e para a sociedade, construindo soluções que gerem valor e contribuam para um futuro melhor.
É assim que seguimos evoluindo: com coragem para inovar, humildade para aprender, respeito para construir juntos e comprometimento para fazer acontecer.
Sobre a vaga
No Grupo Stefanini, acreditamos no poder da colaboração, da inovação e da tecnologia para transformar negócios e impulsionar carreiras. Se você busca uma oportunidade para atuar em um ambiente dinâmico, que valoriza a autonomia, o respeito e o trabalho em equipe, esta vaga é para você! Buscamos um(a) profissional dedicado(a) para atuar no suporte administrativo e operacional das nossas operações de TI, garantindo a organização, o controle e o envio eficiente de equipamentos.
Responsabilidades
- Verificar pendências no sistema VIPP e realizar contatos para regularização das informações.
- Manter planilhas operacionais e controles no Workplace devidamente atualizados e filtrados para os envios.
- Confirmar endereços com os colaboradores para o envio de equipamentos, com atenção especial a demandas urgentes.
- Emitir e imprimir Termos de Responsabilidade, etiquetas e Declarações de Conteúdo.
- Auxiliar no processo de etiquetagem, preparação e conferência de máquinas e equipamentos.
- Compartilhar informações de usuários e códigos de rastreamento com os colaboradores.
- Acompanhar e atualizar datas de entrega, status dos envios e históricos operacionais.
- Prestar suporte em atividades administrativas de BackOffice voltadas às operações de TI.
Requisitos obrigatórios
- Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas.
- Conhecimentos básicos do Pacote Office, especialmente no uso de Excel para controles e planilhas.
- Excelente organização, atenção aos detalhes e foco no cumprimento de prazos.
- Boa comunicação verbal e escrita para relacionamento com colaboradores e alinhamento de demandas.
- Capacidade de gerenciar prioridades e acompanhar processos operacionais administrativos.
Diferenciais
- Experiência prévia em atividades administrativas, BackOffice ou suporte a operações de TI.
- Vivência anterior no controle de inventário, materiais, ativos ou equipamentos.
- Facilidade de aprendizagem e adaptação a novos sistemas operacionais e rotinas logísticas.
O que esperamos
Esperamos uma pessoa proativa, organizada e comunicativa, que goste de trabalhar de forma colaborativa e com foco na excelência dos processos. Se você deseja fazer a diferença na rotina operacional e evoluir profissionalmente em uma empresa global, venha fazer parte da nossa jornada!