Potencial RHVerificada
Secretária Executiva
Sobre a empresa
A PotencialRH é uma consultoria especializada em soluções estratégicas de Recursos Humanos, com foco em conectar empresas aos profissionais certos para cada momento do negócio.
Atuamos de forma consultiva em processos de Recrutamento e Seleção, Headhunting e projetos customizados de desenvolvimento organizacional. Nosso compromisso é ir além da contratação: buscamos compreender a cultura, os desafios e os objetivos de cada cliente para entregar soluções assertivas, humanas e alinhadas à estratégia da empresa.
Com uma equipe experiente e próxima do mercado, conduzimos processos seletivos para posições operacionais, técnicas, especialistas, liderança e executivas, sempre com olhar cuidadoso para competências, aderência cultural e potencial de desenvolvimento.
Na PotencialRH, acreditamos que pessoas impulsionam resultados. Por isso, trabalhamos com ética, transparência e parceria, apoiando empresas na construção de equipes mais fortes, preparadas e conectadas ao futuro.
Sobre a vaga
Você busca uma oportunidade estratégica para atuar diretamente ao lado da alta liderança? Estamos procurando uma pessoa organizada, dinâmica e proativa para atuar como o braço direito do nosso CEO. Nesta posição, você será peça fundamental para assegurar a eficiência e a fluidez das rotinas corporativas e pessoais do executivo, atuando com total sigilo, agilidade e visão financeira para antecipar demandas e solucionar problemas.
Responsabilidades
- Gerenciar a agenda corporativa e pessoal do executivo, organizando reuniões, compromissos e visitas.
- Realizar a gestão financeira pessoal, incluindo contas a pagar, organização de despesas e apoio à tesouraria pessoal do executivo.
- Mapear despesas na rotina pessoal, identificando redundâncias e propondo oportunidades de redução de custos.
- Prestar suporte à organização da rotina familiar e demandas pessoais do executivo.
- Realizar o follow-up constante de pendências com funcionários, clientes e parceiros, reportando o status atualizado ao CEO.
- Antecipar necessidades diárias, destravando problemas com agilidade e mantendo a rotina sob total controle.
Requisitos obrigatórios
- Disponibilidade total para atuação no modelo 100% presencial.
- Interesse e disponibilidade para atuação sob o modelo de contratação PJ.
- Excelente capacidade de comunicação interpessoal, discrição e facilidade para lidar com informações confidenciais.
- Forte habilidade de organização, gestão do tempo e acompanhamento de tarefas (follow-up).
Diferenciais
- Conhecimento em inglês (nível intermediário a avançado).
- Experiência anterior no suporte direto a executivos C-Level ou em posições de assessoria executiva.
- Vivência prática na gestão financeira pessoal/familiar e controle de despesas.
O que esperamos
Esperamos uma pessoa com forte perfil resolutivo, inteligência emocional e visão de dono. Procuramos alguém que saiba priorizar demandas com autonomia, atue de forma preventiva diante dos desafios diários e busque constantemente otimizar processos na rotina do executivo.