DPSPVerificada
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - MEDICAMENTOS ESPECIAIS
Sobre a empresa
A essência do Grupo DPSP é guiada pela crença de que saúde vai além da ausência de doenças, representando bem-estar físico, mental e social. Por isso, “Saúde em primeiro lugar” é o princípio central que orienta decisões e atitudes voltadas ao colaborador, cliente e negócio. A empresa acredita que seu maior ativo é o relacionamento, construído com confiança, proximidade e troca contínua, fortalecendo vínculos e garantindo evolução constante. Além disso, entende que “Tudo é atendimento”, reforçando que todas as áreas — loja, CD e matriz — impactam diretamente a experiência do cliente.
Seu propósito é mobilizar o ecossistema de saúde e bem-estar para fortalecer vínculos e atender o cliente em toda sua jornada de vida. A aspiração é ser a primeira opção para clientes, colaboradores e acionistas, conquistando confiança, preferência, segurança e reconhecimento.
Os princípios da cultura funcionam em equilíbrio e direcionam comportamentos e decisões: Disciplina & Discernimento, com ética, responsabilidade e análise de contexto; Processos & Pessoas, unindo eficiência, empatia e inclusão; e Integração & Protagonismo, promovendo colaboração, confiança, agilidade e responsabilidade pelos resul
Sobre a vaga
Você busca acelerar seu desenvolvimento profissional e quer fazer a diferença na área Comercial? Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar em nosso time de Medicamentos Especiais. Nesta função, você prestará suporte essencial às rotinas administrativas e operacionais, contribuindo diretamente para a eficiência dos nossos processos e para o fortalecimento do relacionamento com clientes e parceiros.
Responsabilidades
- Prestar suporte administrativo e operacional às atividades da área de Medicamentos Especiais.
- Apoiar as rotinas comerciais da equipe, auxiliando consultores e coordenação na gestão de agendas, reuniões e demandas do dia a dia.
- Cadastrar, atualizar e manter as informações de clientes, parceiros, pedidos e oportunidades nos sistemas e plataformas internas.
- Acompanhar o fluxo completo de pedidos, autorizações, faturamento e entregas, monitorando prazos e etapas operacionais.
- Facilitar a comunicação e o alinhamento de informações entre áreas internas, parceiros e clientes.
- Atender e direcionar as solicitações de clientes e parceiros às áreas responsáveis.
- Elaborar e atualizar relatórios, controles operacionais e indicadores da área.
- Garantir a organização documental, a segurança das informações e o cumprimento das políticas corporativas.
- Apoiar iniciativas de melhoria contínua para otimização e padronização dos processos administrativos.
Requisitos obrigatórios
- Ensino Superior cursando em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais, Farmácia ou áreas correlatas.
- Disponibilidade para atuar 100% presencialmente em nossa Matriz na Vila Leopoldina.
- Conhecimento intermediário do Pacote Office, com foco em Excel (fórmulas básicas, filtros, tabelas e organização de dados).
- Experiência prévia com controle de planilhas, relatórios e acompanhamento de indicadores simples.
- Vivência em atendimento a clientes internos e externos.
- Organização e habilidade no controle de documentos e fluxos administrativos.
- Boa comunicação verbal e escrita.
Diferenciais
- Vivência anterior no segmento farmacêutico, de saúde ou distribuição de medicamentos.
- Facilidade de aprendizado em sistemas de gestão corporativa e ferramentas operacionais.
- Perfil proativo com foco em otimização de rotinas e melhoria contínua.
O que esperamos
Buscamos uma pessoa organizada, colaborativa e motivada por desafios. Esperamos um perfil proativo, com excelente capacidade de comunicação e atenção aos detalhes, pronto para contribuir com a rotina do time e buscar constante evolução profissional.