AfyaVerificada
12166212 - Assistente Administrativo | Educação Médica São Luís /MA
Sobre a empresa
Na Afya, acreditamos que transformar a saúde começa pela educação, tecnologia e desenvolvimento das pessoas. Somos o maior ecossistema de educação e soluções para a prática médica do Brasil e trabalhamos diariamente para apoiar médicos em todas as etapas da sua jornada, desde a graduação até o exercício da profissão.
Nossa cultura é guiada pelo protagonismo, colaboração, inovação e foco em resultados. Valorizamos pessoas que têm senso de dono, aprendem continuamente, trabalham em equipe e colocam o cliente no centro das decisões. Incentivamos um ambiente onde diferentes perspectivas são bem-vindas, porque acreditamos que a diversidade fortalece nossas ideias e impulsiona melhores soluções.
Temos o compromisso de construir um ambiente acolhedor, ético e de desenvolvimento constante, onde cada pessoa é incentivada a crescer, inovar e gerar impacto real. Aqui, tecnologia, educação e cuidado caminham juntos para transformar a experiência de milhares de médicos e, consequentemente, a vida de milhões de pacientes.
Se você busca um lugar para aprender, desafiar o status quo e fazer parte de uma empresa que combina propósito, inovação e impacto, a Afya é o seu lugar.
Sobre a vaga
Você quer fazer a diferença na saúde e apoiar profissionais da medicina em sua jornada de desenvolvimento? Buscamos um(a) Assistente Administrativo para fazer parte do nosso time de Educação Continuada (EDMED) em São Luís/MA. Nesta função presencial, você desempenhará um papel essencial na organização e no suporte às rotinas administrativas da nossa unidade de pós-graduação, garantindo um atendimento de excelência a alunos e professores.
Todas as nossas oportunidades também são abertas a pessoas com deficiência (PCD) e reabilitadas pelo INSS.
Responsabilidades
- Realizar atendimento presencial e telefônico ao público interno e externo.
- Prestar informações claras sobre processos, sistemas e acessos institucionais.
- Apoiar as atividades operacionais e rotinas administrativas da unidade.
- Organizar e manter atualizados documentos, materiais e arquivos.
- Elaborar e atualizar relatórios gerenciais e operacionais da área.
- Inserir e atualizar informações nos sistemas internos.
- Emitir documentos diversos, como declarações e certificados.
- Apoiar na logística de viagens, incluindo passagens, hospedagens e comunicação.
- Zelar pela organização dos ambientes e salas de trabalho.
- Manter comunicação ativa e constante com os diferentes públicos internos.
- Organizar escalas e cronogramas de atividades.
- Preparar conteúdos e informações para canais institucionais e plataformas digitais.
Requisitos obrigatórios
- Ensino Superior completo ou em andamento.
- Conhecimento intermediário do pacote Office, especialmente Excel.
- Experiência prévia com atendimento ao público.
- Vivência consolidada em rotinas administrativas.
- Disponibilidade para atuar 100% presencialmente em São Luís/MA.
- Disponibilidade para trabalhar de terça a sexta-feira, das 08:00 às 18:00, e aos sábados, das 08:00 às 17:00 (com folgas fixas aos domingos e segundas-feiras).
Diferenciais
- Experiência com o sistema TOTVS.
- Vivência anterior no setor educacional ou na área da saúde.
O que esperamos
Buscamos um profissional proativo, organizado e com excelente comunicação interpessoal. Esperamos empatia no atendimento, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar em equipe, contribuindo para um ambiente colaborativo e para o bom funcionamento das nossas operações diárias.