AfyaVerificada
11581745 - Assistente Administrativo | Afya Educação Médica Vitória da Conquista
Sobre a empresa
Na Afya, acreditamos que transformar a saúde começa pela educação, tecnologia e desenvolvimento das pessoas. Somos o maior ecossistema de educação e soluções para a prática médica do Brasil e trabalhamos diariamente para apoiar médicos em todas as etapas da sua jornada, desde a graduação até o exercício da profissão.
Nossa cultura é guiada pelo protagonismo, colaboração, inovação e foco em resultados. Valorizamos pessoas que têm senso de dono, aprendem continuamente, trabalham em equipe e colocam o cliente no centro das decisões. Incentivamos um ambiente onde diferentes perspectivas são bem-vindas, porque acreditamos que a diversidade fortalece nossas ideias e impulsiona melhores soluções.
Temos o compromisso de construir um ambiente acolhedor, ético e de desenvolvimento constante, onde cada pessoa é incentivada a crescer, inovar e gerar impacto real. Aqui, tecnologia, educação e cuidado caminham juntos para transformar a experiência de milhares de médicos e, consequentemente, a vida de milhões de pacientes.
Se você busca um lugar para aprender, desafiar o status quo e fazer parte de uma empresa que combina propósito, inovação e impacto, a Afya é o seu lugar.
Sobre a vaga
Esta é uma oportunidade para atuar como Assistente Administrativo na área de Pós-graduação da Afya, apoiando atividades acadêmicas e operacionais. Na rotina, você contribuirá para a organização dos processos administrativos e financeiros e para o bom funcionamento da área. O trabalho é presencial em Vitória da Conquista/BA.
Responsabilidades
- Atender presencialmente e por telefone públicos internos e externos, fornecendo informações sobre processos, sistemas e acessos.
- Apoiar rotinas administrativas e operacionais, organizando materiais e documentos.
- Elaborar e atualizar relatórios gerenciais e operacionais.
- Inserir e atualizar informações em sistemas, seguindo os procedimentos internos.
- Emitir documentos, como declarações e certificados.
- Apoiar a organização de viagens, incluindo solicitações de passagens e hospedagens, e comunicar a programação aos envolvidos.
- Organizar salas e ambientes de trabalho, mantendo materiais e informações visuais disponíveis.
- Compartilhar informações sobre cronogramas, agendas e eventos internos com diferentes públicos.
- Organizar escalas e cronogramas conforme orientações recebidas.
- Controlar e arquivar documentos relacionados aos processos da área.
- Preparar conteúdos e informações para publicação em canais institucionais e plataformas digitais.
Requisitos obrigatórios
- Organização e atenção na execução de rotinas administrativas.
- Comunicação clara e cordial no atendimento a diferentes públicos.
- Capacidade de seguir procedimentos e orientações.
- Familiaridade com o uso de sistemas informatizados e organização de documentos.
Diferenciais
- Experiência em atividades administrativas ou de apoio acadêmico.
- Facilidade para lidar com diferentes demandas e colaborar com a organização de processos.
O que esperamos
Buscamos uma pessoa comprometida, organizada e colaborativa, com interesse em contribuir para as atividades da área de Pós-graduação. Você encontrará uma rotina diversificada, com interação com diferentes públicos e apoio a processos acadêmicos e operacionais.