HapvidaVerificada
12329435 - AUXILIAR ADMINISTRATIVO I - SALVADOR
Sobre a empresa
MUITO PRAZER, SOMOS A HAPVIDA: A MAIOR OPERADORA DE PLANOS DE SAÚDE E ODONTOLÓGICOS DA AMÉRICA LATINA!
O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL!
Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.
DIVERSIDADE
Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.
Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.
Gostou?
Então vem ser Hapvida!
#NossaHistóriaJuntosComeçaAgora!
Sobre a vaga
Você é uma pessoa organizada, proativa e com facilidade para lidar com o público? Estamos em busca de um profissional para integrar a equipe da Clínica Pronto Atendimento Costa Azul, atuando no suporte às rotinas administrativas, no atendimento aos nossos clientes e no controle de suprimentos.
Nesta posição, você terá um papel essencial para garantir a eficiência operacional e a excelência no fluxo de trabalho do setor, contribuindo diretamente para um ambiente dinâmico, acolhedor e funcional.
Responsabilidades
- Prestar suporte presencial e telefônico a públicos internos e externos, orientando sobre fluxos, esclarecendo dúvidas, realizando a recepção de pacientes e a abertura de agendas.
- Realizar a triagem, conferência, classificação e distribuição de correspondências e malotes, mantendo a organização contínua do arquivo físico e digital.
- Monitorar o fluxo de entrada e saída de materiais, levantar necessidades de estoque de expediente, emitir requisições de compras e gerenciar devoluções.
- Auxiliar em rotinas da área orçamentária e financeira, conferindo solicitações e submetendo pareceres administrativos à gestão.
- Coletar dados operacionais para a elaboração de planilhas de cálculo, relatórios administrativos, fluxogramas e cronogramas.
- Acompanhar processos administrativos, monitorar prazos, elaborar manuais técnicos e solicitar serviços de manutenção e reparos quando necessário.
Requisitos obrigatórios
- Ensino médio completo.
- Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao público.
- Domínio de ferramentas de escritório e Pacote Office, com foco em Excel e Word.
- Conhecimento em controle de estoque e gestão de documentos.
Diferenciais
- Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.
- Vivência anterior no segmento da saúde, como clínicas ou hospitais.
- Conhecimento em sistemas de gestão integrada (ERP).
O que esperamos
Buscamos um profissional comprometido com a qualidade no atendimento, analítico e atendo aos detalhes. Esperamos que você tenha excelente comunicação, capacidade para priorizar tarefas com autonomia e vontade de colaborar para manter a excelência em nossos processos operacionais.