AfyaVerificada
11937453 - Assistente Administrativo - Vitoria/ES
Sobre a empresa
Na Afya, acreditamos que transformar a saúde começa pela educação, tecnologia e desenvolvimento das pessoas. Somos o maior ecossistema de educação e soluções para a prática médica do Brasil e trabalhamos diariamente para apoiar médicos em todas as etapas da sua jornada, desde a graduação até o exercício da profissão.
Nossa cultura é guiada pelo protagonismo, colaboração, inovação e foco em resultados. Valorizamos pessoas que têm senso de dono, aprendem continuamente, trabalham em equipe e colocam o cliente no centro das decisões. Incentivamos um ambiente onde diferentes perspectivas são bem-vindas, porque acreditamos que a diversidade fortalece nossas ideias e impulsiona melhores soluções.
T
emos o compromisso de construir um ambiente acolhedor, ético e de desenvolvimento constante, onde cada pessoa é incentivada a crescer, inovar e gerar impacto real. Aqui, tecnologia, educação e cuidado caminham juntos para transformar a experiência de milhares de médicos e, consequentemente, a vida de milhões de pacientes.
Se você busca um lugar para aprender, desafiar o status quo e fazer parte de uma empresa que combina propósito, inovação e impacto, a Afya é o seu lugar.
Sobre a vaga
Se você se identifica com o propósito de transformar a saúde e busca uma oportunidade para impactar a medicina de perto, essa vaga é para você! Na unidade de pós-graduação da Afya em Vitória/ES, atuamos como aliados do médico em toda a sua jornada acadêmica e profissional. Como Assistente Administrativo, você desempenhará um papel chave na gestão operacional do ambulatório e da Secretaria Acadêmica, garantindo a organização dos processos, agendas e atendimento com excelência. Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PCD) e reabilitadas do INSS.
Responsabilidades
- Preparar, organizar e manter atualizados relatórios, planilhas e documentos administrativos.
- Realizar o controle e arquivamento de documentos físicos e digitais.
- Prestar atendimento ao público com cordialidade, fornecendo suporte e orientações necessárias.
- Acompanhar os serviços de limpeza, conservação e manutenção predial, garantindo a infraestrutura adequada da unidade.
- Gerenciar o agendamento de consultas, marcação e acompanhamento dos atendimentos do ambulatório.
- Elaborar levantamentos estatísticos e relatórios dos atendimentos ambulatoriais conforme os padrões institucionais.
- Dar suporte à área de Pós-Graduação na operacionalização dos processos da Secretaria Acadêmica.
- Apoiar as rotinas administrativas gerais para garantir o funcionamento eficiente da unidade.
Requisitos obrigatórios
- Disponibilidade para atuação 100% presencial em Vitória/ES.
- Disponibilidade para atuar no horário: terça a quinta-feira das 08h às 18h, sexta-feira das 11h às 21h e sábado das 08h às 17h.
- Boa capacidade de comunicação oral e escrita, com foco no bom atendimento ao público.
- Organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com rotinas administrativas do dia a dia.
Diferenciais
- Experiência prévia com atendimento ao público na área da saúde ou em secretaria acadêmica.
- Familiaridade com ferramentas de gestão documental e pacote Office (planilhas e editores de texto).
O que esperamos
Esperamos uma pessoa proativa, organizada e com forte atitude colaborativa, pronta para acolher alunos, professores e pacientes com empatia e manter nossos processos funcionando com agilidade e eficiência.