Faça parte da SIMPAR e contribua para a organização e o cuidado com documentos que apoiam as rotinas da empresa. Você atuará em um grupo que reúne negócios de diferentes segmentos e valoriza o cliente, as pessoas, a simplicidade, a atitude de dono, a sustentabilidade e o lucro. Os processos seletivos da SIMPAR são afirmativos, inclusivos e não discriminatórios.

Responsabilidades

• Organizar, separar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Cuidar da conservação dos documentos, garantindo que estejam identificados e possam ser localizados.
• Digitalizar documentos e armazená-los de acordo com os padrões internos.
• Apoiar as áreas na localização e disponibilização de documentos.
• Controlar a entrada, a saída, os empréstimos e as devoluções de documentos.
• Conferir e atualizar informações e registros.
• Identificar documentos conforme os critérios internos de organização, temporalidade e descarte.
• Manter arquivos e espaços de armazenamento organizados e apoiar rotinas administrativas relacionadas à gestão documental.

Requisitos obrigatórios

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel e Outlook.
• Facilidade para utilizar sistemas e organizar documentos.

Diferenciais

• Experiência anterior com arquivo, digitalização, documentação ou rotinas administrativas.
• Atenção aos detalhes e organização no cuidado com documentos.

O que esperamos

Buscamos uma pessoa organizada, cuidadosa e comprometida com a qualidade das informações. Você terá um papel importante para que os documentos estejam conservados, atualizados e disponíveis para quem precisa deles.