Na CI&T, você poderá contribuir com atividades essenciais para a organização e o acompanhamento de faturas. A rotina envolve registros, conferências e relatórios, além do apoio ao acompanhamento de recebimentos e à melhoria das automações da área. Se você reside na Região Metropolitana de Campinas, a presença nos escritórios da cidade é obrigatória, conforme a política de frequência vigente.

Responsabilidades

• Consultar no sistema ERP a lista mensal de faturas das entidades atribuídas a você
• Organizar notas e faturas na pasta correspondente ao mês e relacionar os arquivos às respectivas linhas da planilha
• Atualizar e preparar relatórios mensais
• Registrar faturas emitidas em planilhas de acompanhamento
• Enviar e-mails de cobrança com o modelo padrão e acompanhar os recebimentos
• Consultar o portal do cliente para verificar o status das faturas emitidas
• Conferir o arquivamento das notas emitidas conforme o padrão definido e realizar os backups combinados
• Testar as automações da área e comunicar eventuais erros

Requisitos obrigatórios

• Organização e atenção aos detalhes para lidar com documentos, registros e planilhas
• Comunicação clara para acompanhar pendências e enviar e-mails de cobrança

Diferenciais

• Facilidade para aprender a utilizar sistemas e ferramentas de acompanhamento
• Interesse em contribuir para a melhoria de processos e automações

O que esperamos
Esperamos que você atue com cuidado e consistência na organização das informações, no acompanhamento das faturas e na comunicação sobre pendências. Sua atenção aos processos ajudará a manter os registros atualizados e a apoiar o trabalho da área.