AfyaVerificada
12566167 - Assistente Administrativo | Afya Centro Universitário de Itaperuna
Sobre a empresa
Na Afya, acreditamos que transformar a saúde começa pela educação, tecnologia e desenvolvimento das pessoas. Somos o maior ecossistema de educação e soluções para a prática médica do Brasil e trabalhamos diariamente para apoiar médicos em todas as etapas da sua jornada, desde a graduação até o exercício da profissão.
Nossa cultura é guiada pelo protagonismo, colaboração, inovação e foco em resultados. Valorizamos pessoas que têm senso de dono, aprendem continuamente, trabalham em equipe e colocam o cliente no centro das decisões. Incentivamos um ambiente onde diferentes perspectivas são bem-vindas, porque acreditamos que a diversidade fortalece nossas ideias e impulsiona melhores soluções.
Temos o compromisso de construir um ambiente acolhedor, ético e de desenvolvimento constante, onde cada pessoa é incentivada a crescer, inovar e gerar impacto real. Aqui, tecnologia, educação e cuidado caminham juntos para transformar a experiência de milhares de médicos e, consequentemente, a vida de milhões de pacientes.
Se você busca um lugar para aprender, desafiar o status quo e fazer parte de uma empresa que combina propósito, inovação e impacto, a Afya é o seu lugar.
Sobre a vaga
Você será responsável por apoiar a Coordenação do Curso de Medicina nas rotinas acadêmicas e administrativas da Afya Centro Universitário de Itaperuna. Seu trabalho ajudará a organizar processos e demandas e a promover uma experiência acadêmica acolhedora e eficiente para estudantes e professores.
A vaga é presencial em Itaperuna/RJ, com jornada de segunda a quinta-feira, das 8h às 18h, e às sextas-feiras, das 8h às 17h. A remuneração é de R$ 2.100,00.
Responsabilidades
- Apoiar a organização e o acompanhamento das rotinas acadêmicas e administrativas do curso.
- Atender estudantes, professores, coordenadores e responsáveis, buscando oferecer suporte acolhedor e resolutivo.
- Organizar agendas, reuniões, documentos, comunicados e demais demandas da Coordenação.
- Acompanhar solicitações dos estudantes e garantir os encaminhamentos e retornos necessários dentro dos prazos.
- Apoiar a organização de calendários acadêmicos, avaliações, reuniões docentes, atividades e eventos.
- Articular demandas com diferentes áreas da instituição para contribuir com a fluidez dos processos.
- Manter documentos, planilhas, indicadores e registros acadêmicos organizados.
- Acompanhar prazos, pendências e prioridades, sinalizando possíveis impactos com antecedência.
Requisitos obrigatórios
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Pedagogia, Gestão Acadêmica, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
- Experiência com rotinas administrativas e/ou acadêmicas.
- Experiência com atendimento ao público e relacionamento com diferentes perfis.
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint.
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar prazos e múltiplas demandas.
- Boa comunicação, postura acolhedora e facilidade de relacionamento.
- Proatividade, autonomia e perfil resolutivo para acompanhar demandas até a conclusão.
Diferenciais
- Experiência em Instituição de Ensino Superior.
- Experiência em Curso de Medicina ou familiaridade com rotinas acadêmicas e processos regulatórios.
O que esperamos
Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa e proativa, que goste de apoiar diferentes públicos e acompanhar demandas até sua conclusão. Você contribuirá para que a jornada acadêmica dos estudantes seja mais organizada, acolhedora e eficiente.
A oportunidade também está aberta a pessoas com deficiência e pessoas reabilitadas pelo INSS.