Sobre a empresa
Desenvolvendo projetos em recursos humanos desde 1988!
Fundado em 1988 com o propósito de ajudar os profissionais a trabalharem mais felizes, o Grupo Soulan desenvolve projetos em recursos humanos assessorando seus clientes na atração, seleção, avaliação, desenvolvimento e retenção do capital humano, para que estes possam focar seus esforços e atenções às principais necessidades do seu negócio, gerando assim, ganhos expressivos de performance. qualidade e resultados.
Contamos com uma equipe altamente capacitada e constantemente atualizada nas necessidades do mercado e com as mais modernas ferramentas de tecnologia para a melhor condução e gestão de todos as suas frentes e projetos de RH.
Nestas mais de três décadas de mercado, o Grupo Soulan já atendeu mais de 5 mil empresas, com mais de meio milhão de profissionais contratados, desenvolvidos e administrados.
E é por tudo isso que o Grupo Soulan se tornou referência no mercado de RH, conquistando espaço por todo o território brasileiro e expandindo suas fronteiras com projetos na América Latina e Europa.
Sobre a vaga
Você busca uma oportunidade para atuar como ponto focal administrativo no segmento de varejo da construção civil? Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar de forma 100% presencial em nossa unidade localizada na Zona Leste de SP. Nesta posição em contrato CLT, você prestará suporte direto à diretoria e às áreas internas, sendo peça fundamental na organização operacional, gestão de processos e bom funcionamento da loja.
Responsabilidades
- Prestar suporte administrativo e operacional à unidade, atendendo às demandas da liderança, diretoria e áreas internas.
- Atuar como ponto focal administrativo da loja, garantindo apoio direto à diretoria e a interface com a equipe de RH.
- Elaborar e atualizar planilhas, relatórios, apresentações e gerenciar reuniões e agendas.
- Realizar a recepção e o atendimento a visitantes, fornecedores e clientes, assegurando um atendimento de excelência.
- Realizar o controle de materiais, EPIs, uniformes, refeições, despesas administrativas e pedidos de compras.
- Acompanhar manutenções da unidade e gerenciar prestadores de serviços, desde o controle de documentações e orçamentos até a execução das atividades.
Requisitos obrigatórios
- Ensino Médio Completo.
- Domínio de Excel em nível intermediário (necessário para a rotina de planilhas/relatórios; haverá teste prático no processo).
- Experiência prévia em rotinas administrativas no segmento de Varejo de Grande Porte ou Atacarejo.
- Experiência anterior atuando como ponto focal, gestor, líder ou supervisor administrativo em ambiente de loja, com interface com diretoria e RH.
- Disponibilidade para atuar 100% presencialmente na Zona Leste de SP.
- Disponibilidade para cumprir a jornada de segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:00, e aos sábados alternados, das 08:00 às 12:00.
Diferenciais
- Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas.
O que esperamos
Procuramos um profissional dinâmico, proativo e altamente organizado, com boa capacidade analítica para lidar com planilhas e facilidade de comunicação com diferentes públicos (clientes, colaboradores e diretoria). Se você busca um papel de destaque no suporte operacional e administrativo do varejo, venha fazer parte dessa trajetória!