Sobre a empresa
MUITO PRAZER, SOMOS A HAPVIDA: A MAIOR OPERADORA DE PLANOS DE SAÚDE E ODONTOLÓGICOS DA AMÉRICA LATINA!
O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL!
Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.
DIVERSIDADE
Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.
Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.
Gostou?
Então vem ser Hapvida!
#NossaHistóriaJuntosComeçaAgora!
Sobre a vaga
Você quer fazer parte de um time comprometido e acolhedor que impacta a vida e a saúde de milhões de pessoas? Estamos em busca de um profissional dedicado e motivado para somar à nossa equipe. Se você é organizado(a), possui facilidade de comunicação e deseja contribuir para a eficiência de nossas operações diárias, esta oportunidade é para você!
Responsabilidades
- Prestar suporte administrativo abrangente às rotinas da área, mantendo o controle e a organização de documentos, correspondências e malotes.
- Realizar atendimento a clientes internos, externos, fornecedores e usuários, prestando orientações e esclarecendo dúvidas.
- Auxiliar no controle de estoque de materiais, acompanhando movimentações de entrada e saída e solicitando compras ou reposições quando necessário.
- Elaborar e atualizar planilhas, relatórios, formulários, fluxogramas e cronogramas para apoio operacional.
- Acompanhar processos administrativos, verificando prazos, identificando solicitações e encaminhando protocolos internos.
- Apoiar as rotinas de logística, patrimônio, expedição e serviços de manutenção ou reparos.
- Oferecer suporte em atividades correlatas às áreas orçamentária e financeira conforme a demanda do setor.
Requisitos obrigatórios
- Ensino médio completo ou formação em andamento em Administração ou áreas correlatas.
- Experiência prévia com rotinas administrativas e atendimento ao público.
- Domínio de ferramentas de informática para elaboração de planilhas, documentos e relatórios.
- Boa comunicação verbal e escrita, postura ética e atenção aos detalhes.
- Capacidade de organização, proatividade e bom relacionamento interpessoal.
Diferenciais
- Vivência anterior em setores de saúde, logística ou controle de suprimentos.
- Conhecimento prático em organização de arquivos físicos e digitais, gestão de estoques e acompanhamento de processos administrativos.
- Facilidade com elaboração de fluxogramas e mapeamento de rotinas operacionais.
O que esperamos
Esperamos que você seja uma pessoa colaborativa, com foco na qualidade das entregas e no bom atendimento. Buscamos um perfil proativo, pronto para aprender e que se sinta motivado(a) a apoiar a equipe na construção de um ambiente organizado, acolhedor e eficiente.