SoulanVerificada
3682241 - Analista de Secretariado Executivo Pl
Sobre a empresa
Desenvolvendo projetos em recursos humanos desde 1988!
Fundado em 1988 com o propósito de ajudar os profissionais a trabalharem mais felizes, o Grupo Soulan desenvolve projetos em recursos humanos assessorando seus clientes na atração, seleção, avaliação, desenvolvimento e retenção do capital humano, para que estes possam focar seus esforços e atenções às principais necessidades do seu negócio, gerando assim, ganhos expressivos de performance. qualidade e resultados.
Contamos com uma equipe altamente capacitada e constantemente atualizada nas necessidades do mercado e com as mais modernas ferramentas de tecnologia para a melhor condução e gestão de todos as suas frentes e projetos de RH.
Nestas mais de três décadas de mercado, o Grupo Soulan já atendeu mais de 5 mil empresas, com mais de meio milhão de profissionais contratados, desenvolvidos e administrados.
E é por tudo isso que o Grupo Soulan se tornou referência no mercado de RH, conquistando espaço por todo o território brasileiro e expandindo suas fronteiras com projetos na América Latina e Europa.
Sobre a vaga
Você tem a oportunidade de atuar em uma empresa consolidada no segmento de distribuição e comercialização de artigos esportivos, a PROPARTS. Nesta posição no modelo híbrido na Zona Sul de São Paulo (SP), você prestará suporte executivo e administrativo diretamente à Diretoria, garantindo a organização, agilidade e eficiência da rotina da liderança. A contratação é no regime CLT, com jornada de trabalho de segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:48.
Responsabilidades
- Gerenciar agendas, compromissos, reuniões, eventos e demandas executivas, acompanhando prazos, pendências e follow-ups.
- Coordenar viagens nacionais e internacionais, reuniões presenciais e virtuais, incluindo reservas, documentação, logística e prestação de contas.
- Elaborar atas, apresentações, relatórios, planilhas e documentos executivos, utilizando ferramentas digitais e recursos de Inteligência Artificial como apoio às atividades.
- Controlar documentos, contratos, processos administrativos e jurídicos, atuando na interface entre áreas internas, clientes, fornecedores e prestadores de serviços.
- Apoiar o controle de despesas, documentos e demandas autorizadas da Diretoria, cobrindo assuntos patrimoniais, contratuais e relacionamento com prestadores de serviços.
Requisitos obrigatórios
- Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
- Domínio intermediário a avançado do Pacote Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Microsoft Teams e Outlook).
- Conhecimento ou interesse em Inteligência Artificial aplicada à produtividade.
- Experiência sólida com organização e gestão de agendas, gestão de documentos e atividades de apoio administrativo à gestão.
Diferenciais
- Inglês em nível intermediário.
- Familiaridade prática com ferramentas de IA para produtividade (como ChatGPT, Copilot, Claude AI ou similares).
O que esperamos
Esperamos um(a) profissional dinâmico(a), organizado(a) e com excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal. Se você busca evoluir profissionalmente, utiliza a inovação a favor da produtividade e possui os requisitos exigidos, finalize sua candidatura e venha fazer a diferença!