AfyaVerificada
12734259 - Assistente Administrativo | Educação Médica - Vitoria/ES
Sobre a empresa
Na Afya, acreditamos que transformar a saúde começa pela educação, tecnologia e desenvolvimento das pessoas. Somos o maior ecossistema de educação e soluções para a prática médica do Brasil e trabalhamos diariamente para apoiar médicos em todas as etapas da sua jornada, desde a graduação até o exercício da profissão.
Nossa cultura é guiada pelo protagonismo, colaboração, inovação e foco em resultados. Valorizamos pessoas que têm senso de dono, aprendem continuamente, trabalham em equipe e colocam o cliente no centro das decisões. Incentivamos um ambiente onde diferentes perspectivas são bem-vindas, porque acreditamos que a diversidade fortalece nossas ideias e impulsiona melhores soluções.
Temos o compromisso de construir um ambiente acolhedor, ético e de desenvolvimento constante, onde cada pessoa é incentivada a crescer, inovar e gerar impacto real. Aqui, tecnologia, educação e cuidado caminham juntos para transformar a experiência de milhares de médicos e, consequentemente, a vida de milhões de pacientes.
Se você busca um lugar para aprender, desafiar o status quo e fazer parte de uma empresa que combina propósito, inovação e impacto, a Afya é o seu lugar.
Sobre a vaga
Somos aliados dos médicos ao longo de toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito de transformar a saúde por meio da educação. Nesta oportunidade, você atuará como Assistente Administrativo na unidade de Pós-graduação da Afya, em Vitória/ES, com trabalho presencial.
Seu objetivo será apoiar as rotinas administrativas e operacionais do ambulatório e da Pós-graduação, contribuindo para a organização dos processos, dos atendimentos e das atividades da unidade.
Responsabilidades
- Preparar e atualizar relatórios, planilhas e documentos administrativos.
- Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais.
- Atender o público, oferecendo orientações e suporte conforme as demandas da área.
- Acompanhar serviços de limpeza, conservação e manutenção predial.
- Apoiar as rotinas administrativas e a organização dos processos internos.
- Planejar e acompanhar as atividades do ambulatório.
- Gerenciar agendamentos de consultas e controlar os atendimentos realizados.
- Elaborar levantamentos estatísticos e relatórios dos atendimentos ambulatoriais, de acordo com as orientações institucionais.
- Apoiar a Secretaria Acadêmica e as atividades administrativas da Pós-graduação.
Requisitos obrigatórios
- Conhecimento em informática, incluindo editores de texto, planilhas eletrônicas e programas de apresentação.
- Experiência com atendimento ao público.
- Vivência em rotinas administrativas.
- Experiência com organização e controle de arquivos.
- Disponibilidade para atuar presencialmente de terça a quinta-feira, das 08h às 18h; às sextas-feiras, das 11h às 21h; e aos sábados, das 08h às 17h.
Diferenciais
- Conhecimento no sistema TOTVS.
O que esperamos
Esperamos que você contribua para o bom funcionamento da unidade com organização, atenção aos processos e disposição para apoiar diferentes demandas administrativas. Todas as oportunidades estão abertas a pessoas com deficiência e reabilitadas do INSS.