AfyaVerificada
12166109 - Assistente Administrativo (Acadêmico) Temporário | Afya Universidade Unigranrio - Barra da Tijuca
Sobre a empresa
Na Afya, acreditamos que transformar a saúde começa pela educação, tecnologia e desenvolvimento das pessoas. Somos o maior ecossistema de educação e soluções para a prática médica do Brasil e trabalhamos diariamente para apoiar médicos em todas as etapas da sua jornada, desde a graduação até o exercício da profissão.
Nossa cultura é guiada pelo protagonismo, colaboração, inovação e foco em resultados. Valorizamos pessoas que têm senso de dono, aprendem continuamente, trabalham em equipe e colocam o cliente no centro das decisões. Incentivamos um ambiente onde diferentes perspectivas são bem-vindas, porque acreditamos que a diversidade fortalece nossas ideias e impulsiona melhores soluções.
Temos o compromisso de construir um ambiente acolhedor, ético e de desenvolvimento constante, onde cada pessoa é incentivada a crescer, inovar e gerar impacto real. Aqui, tecnologia, educação e cuidado caminham juntos para transformar a experiência de milhares de médicos e, consequentemente, a vida de milhões de pacientes.
Se você busca um lugar para aprender, desafiar o status quo e fazer parte de uma empresa que combina propósito, inovação e impacto, a Afya é o seu lugar.
Sobre a vaga
Você quer fazer a diferença na transformação da saúde e apoiar quem tem a medicina como vocação? Na Afya Universidade Unigranrio, atuamos lado a lado com os médicos em toda a sua jornada. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar o time da Coordenação do Curso de Medicina no Campus Barra da Tijuca/RJ, em modelo presencial. Nesta posição, você prestará suporte essencial às rotinas administrativas e acadêmicas do ciclo básico, ciclo clínico e internato, contribuindo diretamente para a eficiência dos processos e para a excelência da experiência de alunos e docentes.
Horário de trabalho: Segunda a quinta-feira, das 07:30h às 17:30h, e sexta-feira, das 07:30h às 16:30h. Esta oportunidade está aberta a todas as pessoas, incluindo pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
Responsabilidades
- Prestar suporte administrativo às atividades acadêmicas do curso de Medicina, atendendo demandas do ciclo básico, ciclo clínico e internato.
- Organizar, controlar e realizar auditorias periódicas em processos administrativos e documentos acadêmicos, garantindo a conformidade institucional.
- Manter atualizados os cadastros, arquivos, sistemas e registros de alunos, docentes, preceptores e campos de prática.
- Realizar atendimento com agilidade e cordialidade a estudantes, professores, preceptores e demais públicos internos e externos.
- Apoiar a Coordenação do Curso, Secretaria Acadêmica e supervisões no acompanhamento e execução de rotinas operacionais.
- Monitorar prazos, pendências e fluxos administrativos, propondo melhorias para otimizar processos.
- Atuar de forma integrada com as diversas áreas da instituição para assegurar a fluidez das informações.
Requisitos obrigatórios
- Ensino Médio completo.
- Experiência comprovada em rotinas administrativas e atendimento ao público.
- Domínio do Pacote Office, com conhecimento prático em Excel.
Diferenciais
- Vivência anterior em instituições de ensino superior ou no segmento acadêmico.
O que esperamos
Esperamos um perfil proativo, organizado e analítico, com facilidade para comunicação interpessoal, atenção aos detalhes e excelente capacidade de atuação em equipe. Se você tem paixão por educar e transformar a saúde, essa vaga é para você.