Potencial RHVerificada
Secretária Executiva Sênior
Sobre a empresa
A PotencialRH é uma consultoria especializada em soluções estratégicas de Recursos Humanos, com foco em conectar empresas aos profissionais certos para cada momento do negócio.
Atuamos de forma consultiva em processos de Recrutamento e Seleção, Headhunting e projetos customizados de desenvolvimento organizacional. Nosso compromisso é ir além da contratação: buscamos compreender a cultura, os desafios e os objetivos de cada cliente para entregar soluções assertivas, humanas e alinhadas à estratégia da empresa.
Com uma equipe experiente e próxima do mercado, conduzimos processos seletivos para posições operacionais, técnicas, especialistas, liderança e executivas, sempre com olhar cuidadoso para competências, aderência cultural e potencial de desenvolvimento.
Na PotencialRH, acreditamos que pessoas impulsionam resultados. Por isso, trabalhamos com ética, transparência e parceria, apoiando empresas na construção de equipes mais fortes, preparadas e conectadas ao futuro.
Sobre a vaga
Estamos em busca de um(a) profissional dinâmico(a), organizado(a) e com excelente capacidade de comunicação para atuar no suporte direto à nossa diretoria. Se você possui facilidade para gerenciar rotinas administrativas, articular diferentes demandas com agilidade e atuar como ponto de contato estratégico, esta oportunidade foi feita para você!
Responsabilidades
- Gerenciar a agenda executiva, organizando reuniões internas e externas.
- Planejar e coordenar a logística de viagens, incluindo passagens, hospedagem, roteiros e gestão de reembolsos.
- Atuar como interface com stakeholders internos e externos, garantindo um fluxo de comunicação eficiente.
- Realizar o controle de documentos, contratos e zelar pelo sigilo de informações confidenciais.
- Acompanhar pendências e realizar follow-ups constantes com diferentes áreas da empresa.
- Prestar suporte na organização e execução de eventos corporativos, webinars e encontros com clientes.
- Gerenciar correspondências, e-mails e comunicações institucionais direcionadas à diretoria.
- Oferecer apoio administrativo geral, incluindo controles financeiros básicos e emissão de notas.
Requisitos obrigatórios
- Conhecimento no idioma inglês.
- Disponibilidade e facilidade de deslocamento para a região do bairro do Limão, em São Paulo/SP.
- Experiência prévia com suporte administrativo, assessoria executiva ou gestão de rotinas de diretoria.
- Domínio de ferramentas de escritório, gestão de e-mails e agendas digitais.
- Excelente comunicação verbal e escrita, além de postura ética e discreta no manuseio de dados confidenciais.
Diferenciais
- Nível avançado ou fluente em inglês.
- Experiência anterior em organização de eventos corporativos e webinars.
- Capacidade demonstrada de gestão de prioridades em ambientes dinâmicos.
O que esperamos
Buscamos uma pessoa proativa, com forte atitude de resolução de problemas e capacidade de antecipar necessidades do dia a dia da diretoria. Esperamos que você atue com autonomia, mantenha um bom relacionamento interpessoal com diferentes equipes e contribua para a eficiência das operações administrativas da empresa.